As vezes cometemos erros primários no desenvolvimento de relatórios gerenciais e nos dashboards.
Vamos fazer um estudo de caso e você vai analisar se o seu relatório contém erros.
Vamos supor que você tenha uma tabela semelhante a imagem acima. Se desejarmos emitir relatório que verifique quantos registros foram realizados na UF (PR) utilizando tabela dinâmica, certamente você vai emitir o resultado errado.
Vamos analisar o resultado construindo a tabela dinâmica.
Ao inserirmos o campo Qtdade na área de valores como contagem o resultado será a imagem abaixo.
O Relatório está correto?
Vamos abordar novamente a solicitação do relatório.
Quantos registros foram realizados na UF (PR)?
Resultado da tabela dinâmica = 2
Resultado na tabela = 3
Observem que o total geral na tabela dinâmica apresenta 9 registros, enquanto que na tabela temos 10.
Agora imagine uma tabela com quinhentos registros ou mais que o campo Qtdade estão sem preenchimento.
Será que você já emitiu relatórios gerenciais com este erro?
Preocupante?!
Qual a solução?
Emitir o relatório corretamente.
Quando optamos por iniciar o processo de criação da tabela dinâmica, devemos marcar a opção Adicionar estes dados ao Modelo de Dados, conforme imagem abaixo.
Agora, quando você criar o layout da tabela dinâmica, será apresentado uma nova opção para resumir os valores: Contagem Distinta.
Marque esta opção e o resultado será diferente.
Corra que ainda dá tempo para corrigir seu relatório, antes que seu diretor apresente na reunião com o presidente da empresa e você não seja demitido.
Boa sorte!
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